Documentación histórica (servicio de investigación bibliográfica y documental)

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La colección de Aves del MNCN hace accesibles tanto los ejemplares físicos como datos de diversidad zoológica, reunidos tras doscientos años de viajes, colectas, conservación de especímenes y estudio de los mismos. El contexto histórico y político en que se desarrollan las colecciones ha alternado épocas de esplendor y dificultades. Como resultado, la información de colecta, ingreso y uso de los especímenes incorporados hasta el último tercio de siglo XX es irregular y se encuentra dispersa entre la documentación de la colección, los documentos conservados en el archivo, numerosas publicaciones históricas disponibles a través de la red de bibliotecas del CSIC y de otras plataformas académicas nacionales e internacionales. El personal de la colección rastrea toda la información bibliográfica y documental disponible en estos recursos, reconstruyendo las circunstancias de colecta, ingreso, uso, conservación y estudio de las muestras, relacionadas en muchas ocasiones con el trabajo de los mejores científicos (nacionales e internacionales) en la materia. Esta prestación se realiza de oficio y de forma continua, como tarea fundamental para situar estos fondos de historia natural en el contexto científico e histórico, nacional e internacional, en que se produjeron, permitiendo realizar su estudio, interpretación y crítica, lo que a su vez facilita información veraz, necesaria para responder las consultas realizadas por todo tipo de usuarios. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.

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La colección de Invertebrados Fósiles y Paleobotánica del MNCN hace accesibles tanto restos fósiles como datos de diversidad zoológica y botánica extinta, reunidos tras doscientos años de viajes, colectas, conservación de especímenes y estudio de las piezas. El contexto histórico y político en que se desarrollan las colecciones ha alternado épocas de esplendor y dificultades. Como resultado, la información de colecta, ingreso y uso de las piezas incorporadas hasta el último tercio de siglo XX es irregular y se encuentra dispersa entre la documentación de la colección, los documentos conservados en el archivo, numerosas publicaciones históricas disponibles a través de la red de bibliotecas del CSIC y de otras plataformas académicas nacionales e internacionales. El personal de la colección investiga toda la información bibliográfica y documental disponible en estos recursos, reconstruyendo las circunstancias de colecta, ingreso, uso, conservación y estudio de las piezas, relacionadas en muchas ocasiones con el trabajo de los mejores científicos (nacionales e internacionales) en la materia, proporcionando datos imprescindibles para su posterior estudio científico. Esta prestación puede realizarse de oficio, o previa petición dirigida al responsable técnico de la misma principalmente por correo electrónico, aunque algunas se reciben por correo ordinario, o por teléfono. Pueden solicitarlo los investigadores (profesionales, en formación y amateurs) de cualquier parte del mundo, vinculados a alguna institución científica. Se reciben solicitudes también de investigadores participantes en redes e infraestructuras científicas, como DiSSCo y SYNTHESYS, en grandes proyectos europeos, en el programa i-LINK+ para la promoción de la colaboración científica internacional con instituciones extranjeras, de centros que forman parte del Consorcio Europeo de Infraestructuras Taxonómicas (CETAF, en sus siglas en inglés), o de la iniciativa Scientific Collections International (SciColl, auspiciado por la OCDE), de la infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF), de EU-BON, Species 2000 y otros. Su objetivo es situar estos fondos de historia natural en el contexto científico e histórico, nacional e internacional, en que se produjeron, permitiendo realizar su estudio, interpretación y crítica, lo que a su vez facilita información veraz, necesaria para responder a otras consultas realizadas por todo tipo de usuarios. IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado

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La colección crea y mantiene un sistema mixto de soporte de archivos: en papel y digital. El servicio se encarga del mantenimiento de copias de seguridad periódicas de los archivos digitales que incluyen: bases de datos (con módulos de gestión de inventario y de uso), procesadores de texto (resultado de la gestión administrativa derivada del uso), hojas de cálculo (para control estadístico), pdfs de documentos oficiales escaneados y bibliografía referente a los registros de la base de datos, correos electrónicos, que se consideran también documentación oficial, y numerosas fotografías de calidades y orígenes diferentes. El sistema de copias de seguridad externo del sistema digital es automático (bases de datos, documentos de gestión, y archivo fotográfico). IMPORTANTE: Se exceptúan de esta prestación todas las solicitudes cuyo resultado derive en la mejora de la calidad científica de la colección, o aquellas que por su naturaleza no puedan entrar en competencia con el sector privado.